Aviso de privacidad

ITechdev MX, S.A. de C.V. (“iTechDev”, “nosotros”), creadora y operadora de Ya Checo, es responsable del tratamiento de los datos personales que se describen en este aviso, en los términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“la Ley”) y su normatividad aplicable.

Domicilio para efectos de este aviso: San Antonio 2324, Col. Lomas de San Francisco, Monterrey, Nuevo León, México . Para cualquier asunto relacionado con tus datos personales, escríbenos a privacidad@yacheco.com.

Es importante que distingas dos situaciones, porque el papel de iTechDev y quién decide sobre los datos cambian en cada una:

a) Datos de quien contrata o usa el sitio — iTechDev es responsable

Cuando una persona crea una cuenta, contrata un plan, inicia una prueba, nos escribe o navega en yacheco.com, iTechDev es el responsable de esos datos y este aviso de privacidad es el que aplica.

b) Datos del personal que la empresa cliente registra — iTechDev es encargado

Cuando una empresa usa Ya Checo para llevar el registro de jornada de su personal (nombre del trabajador, entradas y salidas, descansos y, si la empresa lo activa, la geolocalización del marcaje), esa empresa es la responsable de los datos de su personal: ella decide las finalidades, informa a sus trabajadores y, cuando corresponde, recaba su consentimiento. iTechDev solo actúa como encargado: trata esos datos por cuenta y según las instrucciones de la empresa cliente, para prestarle el servicio.

Como responsable (datos de quien contrata o prospecta)

• Identificación y contacto: nombre, empresa, puesto, correo electrónico y teléfono.
• Datos de la cuenta y de uso: credenciales de acceso, configuración, registros técnicos (fecha, hora, dispositivo, dirección IP) para operar y dar seguridad al servicio.
• Datos de facturación y pago: razón social, RFC, domicilio fiscal y datos necesarios para emitir el CFDI. El cobro con tarjeta lo procesa un proveedor de pagos externo; iTechDev no almacena los datos completos de tu tarjeta.

Para estas finalidades no tratamos datos personales sensibles.

Como encargado (datos del personal de la empresa cliente)

Por cuenta de la empresa cliente podemos tratar: nombre o identificador del trabajador, los registros de entrada, salida y descansos, y —solo si la empresa cliente lo activa— la geolocalización (GPS) del momento del marcaje. Estos datos se tratan conforme a las instrucciones de la empresa responsable y a su propio aviso de privacidad.

Según por dónde marque cada persona, el registro guarda además lo siguiente —y nada más que lo siguiente—:

• En la terminal de pared: el número de empleado que la persona teclea y la comprobación de su NIP. El NIP no se guarda: se guarda una derivación criptográfica con la que solo se puede comprobar, nunca recuperarlo. La terminal no registra quién la miró ni cuánta gente pasó: solo las marcas que se hicieron.
• Al marcar con el teléfono desde la terminal: el código que la pantalla enseña, que es una referencia que caduca en segundos. El código dice de qué aparato salió y cuántas veces se usó; no dice de quién fue ninguna marca. Quién marcó sale de la sesión de la propia persona, como en cualquier otro camino.
• En cualquier caso: el canal por el que se marcó, el centro de trabajo y un identificador opaco del aparato —sin su número de serie, su dirección física ni ningún dato del teléfono de la persona—.

Una marca hecha en la terminal o con su código no lleva coordenadas: el lugar es el centro de trabajo donde está instalada, que es dato de la empresa y no de la persona. Es, de hecho, la forma de marcar que menos datos personales recaba de todas.

Finalidades primarias (necesarias para el servicio)

• Crear y administrar tu cuenta y darte de alta en el servicio.
• Prestar, operar y dar soporte al servicio de Ya Checo.
• Facturar, cobrar y llevar la gestión administrativa y contable.
• Atender tus solicitudes, dudas y reportes.
• Cumplir obligaciones legales y requerimientos de autoridad.
• Dar seguridad a las cuentas y prevenir fraude o abuso.

Finalidades secundarias (no necesarias)

Si no te opones, también usamos tus datos de contacto para enviarte avisos sobre el producto, novedades, contenidos y comunicaciones comerciales, y para elaborar estadísticas que nos ayuden a mejorar Ya Checo. Puedes negarte a estas finalidades, hoy o en cualquier momento, sin que eso afecte el servicio que contrataste, escribiéndonos a privacidad@yacheco.com.

La reforma laboral que exige el registro electrónico de jornada (obligatorio desde el 1 de mayo de 2026) no obliga a usar GPS ni geolocalización. En Ya Checo la geolocalización y la geocerca son controles opcionales del marcaje móvil que cada empresa cliente decide si activa.

• Si no se activa, Ya Checo funciona igual y cumple el registro de jornada sin capturar ubicación.
• Si la empresa la activa, la ubicación se captura únicamente en el momento del marcaje, para confirmar que la checada se hizo en el lugar de trabajo; no es un rastreo continuo.
• La empresa cliente, como responsable, decide usarla y debe informarlo a su personal y usarla de forma proporcional y transparente.

Y hay una forma de cumplir el registro sin capturar ninguna ubicación: la terminal de pared. Como el aparato está instalado en el centro de trabajo, el lugar de la checada es el centro mismo, así que no hace falta preguntarle al teléfono de nadie dónde está. Quien marca ahí —tecleando su NIP o escaneando el código de la pantalla con su propia aplicación— deja constancia de que estuvo en el centro de trabajo sin entregar una sola coordenada.

No vendemos tus datos personales. Para operar el servicio recurrimos a proveedores que actúan como nuestros encargados (por ejemplo, infraestructura y hosting, correo, procesamiento de pagos y analítica), que solo pueden tratar los datos conforme a nuestras instrucciones y para prestarnos el servicio. Conforme a la Ley, las remisiones a nuestros encargados no requieren tu consentimiento.

Además, podemos compartir datos cuando:

• Lo exija una ley o lo solicite una autoridad competente en ejercicio de sus funciones.
• Se trate de sociedades del mismo grupo de iTechDev que operen bajo procesos y políticas internas equivalentes.

Cualquier transferencia que, conforme a la Ley, requiera tu consentimiento, te será informada para que puedas manifestar tu negativa.

Tienes derecho a Acceder a tus datos, Rectificar los inexactos, Cancelar su tratamiento cuando consideres que no se requieren y Oponerte a su uso para fines específicos (derechos ARCO). También puedes revocar tu consentimiento y limitar el uso o divulgación de tus datos.

Para ejercerlos, envía tu solicitud a privacidad@yacheco.com e incluye:

• Tu nombre y un medio para contactarte.
• Un documento que acredite tu identidad (o la representación legal, en su caso).
• La descripción clara de los datos y del derecho que quieres ejercer.

Responderemos tu solicitud en los plazos que marca la Ley. El ejercicio de estos derechos es gratuito; solo podrían cobrarse los gastos de envío o reproducción que prevea la Ley.

Si eres parte del personal de una empresa que usa Ya Checo, dirige tu solicitud a esa empresa (el responsable de tus datos de asistencia); nosotros la apoyamos como encargado.

El sitio informativo yacheco.com mide sus visitas con una analítica que no usa cookies ni te rastrea entre sitios: las estadísticas son agregadas y no te identifican personalmente.

La aplicación yacheco.app puede usar cookies o almacenamiento técnico necesarios para iniciar sesión y para que el servicio funcione. Puedes administrar o bloquear las cookies desde la configuración de tu navegador; si lo haces, algunas funciones podrían dejar de operar correctamente.

Aplicamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger tus datos contra pérdida, uso indebido o acceso no autorizado. Ningún sistema es completamente infalible, por lo que no podemos garantizar seguridad absoluta.

Conservamos los datos mientras tengas una relación con nosotros y después por los plazos que exijan las obligaciones legales (por ejemplo, fiscales y contables) antes de bloquearlos y suprimirlos.

Ya Checo es un servicio dirigido a empresas y a personas mayores de edad. No recabamos datos de menores de forma intencional para las finalidades de este aviso.

Podemos actualizar este aviso de privacidad. La versión vigente siempre estará disponible en yacheco.com/aviso-de-privacidad con su fecha de última actualización. Cuando haya cambios relevantes, te lo haremos saber por los medios que tengamos disponibles (por ejemplo, correo o un aviso en el servicio).

Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puedes acudir a la autoridad competente en la materia.

Para cualquier pregunta sobre este aviso o sobre el tratamiento de tus datos, escríbenos a privacidad@yacheco.com. Las reglas de uso del servicio están en nuestros términos y condiciones.