En corto
La ley no exige reloj checador ni biométrico: pide un registro electrónico, identificable por trabajador y entregable a la autoridad. Tanto un reloj checador como una app en el celular pueden cumplir. La app sale más barata y flexible porque no necesitas comprar ni mantener aparatos.
Es la duda número uno cuando llega la reforma: ¿tengo que comprar un reloj checador? La respuesta corta es no. Vamos con la comparación completa para que elijas con datos.
Las tres opciones, frente a frente
| Qué miras | Reloj checador | Biométrico | App en el celular |
|---|---|---|---|
| Inversión inicial | Media (aparato por sucursal) | Alta (lector por punto) | Ninguna, usa el celular de cada quien |
| Checada identificable | Con tarjeta o NIP | Por huella o rostro | Por la cuenta de cada persona |
| Amarrada al lugar | Sí, es fijo | Sí, es fijo | Sí, con geocerca (GPS) |
| Varias sucursales | Un aparato por sucursal | Un lector por punto | Incluidas, sin aparatos |
| Gente en calle o remoto | No lo cubre | No lo cubre | Sí, checa desde donde esté |
| Entregable a la autoridad | Según el equipo | Según el equipo | Descarga lista, inmutable |
| ¿Sirve como registro de jornada? | Sí, si es electrónico y entregable | Sí, si es electrónico y entregable | Sí: electrónico, por trabajador, con hora de inicio y fin, y entregable |
¿Por qué el biométrico no es obligatorio?
Porque la ley no lo pide. El biométrico (huella o rostro) sirve para que nadie cheque por otro, y está bien si tu operación lo necesita. Pero trae dos costos: el del aparato y el de cuidar datos sensibles, porque una huella o un rostro son datos personales que tienes que proteger conforme a la ley de la materia. Si puedes cumplir sin recolectar biométricos, te ahorras ese tema.
¿Dónde gana la app?
En tres cosas muy concretas para una PyME:
- No compras nada: tu gente usa el celular que ya trae en la bolsa.
- Cubre calle, obra, reparto y trabajo desde casa, donde un reloj fijo no llega.
- El registro queda guardado de forma inmutable y lo descargas cuando lo pidan.
Donde un reloj fijo tiene sentido es en un punto con mucha gente entrando a la misma hora, como una planta. Para la mayoría de los negocios con sucursales, personal en calle o turnos, la app sale mejor.
¿Y una hoja de cálculo?
No te la recomendamos. Una hoja de cálculo o un cuaderno se pueden cambiar después y no prueban cuándo se registró cada marca. La ley pide un registro electrónico e identificable; de preferencia, inmutable. Una hoja no da esa garantía.
Entonces, ¿qué elijo?
Si quieres cumplir la reforma 2027 sin invertir en aparatos y cubrir a gente en varios lugares, una app como Ya Checo es la opción práctica. Tu equipo checa desde el celular con geocerca, tú lo ves en un tablero y el registro queda listo para la autoridad. Mira cómo elegir checador para tu PyME y consulta los precios.
Fuente: Ley Federal del Trabajo, artículo 132, fracción XXXIV. La ley exige un registro electrónico, identificable y entregable a la autoridad; no obliga a ningún dispositivo ni a GPS. Reforma publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026. Consulta: LFT · DOF.
Preguntas frecuentes
¿La ley obliga a comprar un reloj checador en 2027?+
No. La reforma pide un registro electrónico, identificable por trabajador y entregable a la autoridad, pero no obliga a comprar reloj checador ni biométrico. Una app en el celular cumple sin que inviertas en hardware.
¿Sirve una app en el celular como registro de jornada de la reforma laboral 2027?+
Sí. Si la app guarda la checada de forma electrónica, identifica a cada persona (con su cuenta y geocerca), deja la hora de inicio y de fin y permite entregar el registro a la autoridad, trae lo que pide la fracción XXXIV del artículo 132 de la LFT.
¿El biométrico es obligatorio para el registro de jornada?+
No. El biométrico es opcional. Sirve para evitar que alguien cheque por otro, pero implica comprar equipo y proteger datos personales sensibles. La ley no lo exige; basta un registro electrónico e identificable.
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