En corto
Para cumplir el registro de jornada 2027: elige una forma electrónica de registrar entradas y salidas, da de alta a tu gente, define tus horarios y sucursales, empieza a checar desde el celular, revisa el tablero cada semana y guarda el registro para poder entregarlo a la autoridad. Déjalo listo antes del 1 de enero de 2027.
No necesitas un abogado ni comprar aparatos. Necesitas un orden y una herramienta que guarde las checadas bien. Aquí están los 7 pasos, en el orden que conviene hacerlos.
Los 7 pasos para dejar listo el registro
Sigue este checklist de principio a fin. Cada paso toma minutos; el más tardado es avisarle a tu gente, y eso lo haces una sola vez.
- 1
Elige una forma electrónica de registrar la jornada
Escoge una herramienta que guarde entradas y salidas de forma electrónica e inmutable. No necesitas reloj checador ni biométrico: una app en el celular cumple y no te cuesta hardware.
- 2
Da de alta a tu gente
Registra a cada persona que trabaja contigo. Es lo que vuelve el registro identificable por trabajador, como pide la ley. En Ya Checo agregas a tu equipo en minutos.
- 3
Define tus sucursales y su lugar de trabajo
Marca dónde se trabaja. Así la checada queda amarrada al lugar correcto (geocerca): si la persona no está ahí, la marca no cuenta y el registro es confiable.
- 4
Ajusta horarios, turnos y tolerancia de retardo
Deja claros los horarios de entrada y salida y los descansos. Esto ordena el registro y te deja ver de un vistazo quién llegó a tiempo, quién con retardo y quién faltó.
- 5
Empieza a checar desde el celular
Pide a tu gente que marque su entrada y su salida desde su propio teléfono. Avísales una vez cómo se hace; en segundos cada quien deja su checada registrada.
- 6
Revisa el tablero cada semana
Entra a tu tablero y revisa la asistencia. Corrige a tiempo las checadas olvidadas o fuera de lugar para que el registro llegue limpio a fin de mes.
- 7
Guarda el registro listo para la autoridad
Asegúrate de poder descargar el registro electrónico cuando lo pidan. Con Ya Checo cada marca queda guardada de forma inmutable y descargas el reporte el día que la autoridad lo solicite.
¿Qué pasa si no llego al 1 de enero?
Si para esa fecha no tienes un registro electrónico y la autoridad lo pide, te expones a la multa de $29,327.50 a $586,550, que el artículo 992 permite imponer por cada uno de los trabajadores afectados cuando un mismo acto u omisión afecta a varios. Por eso el checklist está pensado para dejarte cubierto en una tarde, no en semanas.
¿Y si ya uso una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo o un cuaderno no cumplen bien, porque cualquiera puede cambiarlos después y no prueban cuándo se registró cada marca. La ley pide un registro electrónico, identificable por persona y entregable a la autoridad. Pásate a un registro que guarde cada checada de forma inmutable y te ahorras el problema.
Fuente: Ley Federal del Trabajo, artículos 132 (fracción XXXIV) y 994 (fracción IV Bis). Reforma publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026. Consulta: LFT · DOF.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tardo en dejar listo mi registro de jornada?+
Puedes dejarlo listo en una sola tarde. Dar de alta a tu gente y definir tus sucursales toma minutos; lo demás es que tu equipo empiece a checar desde el celular, algo que se explica una sola vez.
¿Una hoja de cálculo sirve para cumplir?+
No es recomendable. Una hoja de cálculo se puede modificar después y no prueba cuándo se registró cada marca. La ley pide un registro electrónico, identificable por trabajador y entregable a la autoridad, de preferencia inmutable.
¿Necesito comprar un reloj checador para cumplir?+
No. La ley no exige ningún aparato. Con que el registro sea electrónico e identificable por persona basta, así que una app en el celular cumple sin que gastes en hardware.
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